Asunnon myyntiin tarvittavat asiakirjat

Asunnon myyntiin tarvittavat asiakirjat riippuvat siitä, myytkö asunto-osakkeen vai kiinteistön. Asunto-osakkeen myyjän keskeisiä papereita ovat ajantasainen isännöitsijäntodistus taloyhtiön tietoineen, yhtiöjärjestys, viimeisimmän yhtiökokouksen asiakirjat sekä omistusta osoittavat tiedot. Omakotitalon kiinteistökaupassa tarvitaan puolestaan muun muassa omistus-, rasitus- ja kiinteistörekisteritietoja sekä rakennuksen kuntoa ja käyttöä koskevia selvityksiä.

Asiakirjalista ei poista myyjän velvollisuutta kertoa ostajalle kauppaan vaikuttavista tiedoista. KKV:n ohjeen mukaan myyjän on kerrottava esimerkiksi tiedossaan olevista vioista sekä taloyhtiön päätetyistä ja suunnitelluista remonteista. Kaikki alla mainitut paperit eivät ole erillisiä lakisääteisiä liitteitä: osa on KKV:n tai Maanmittauslaitoksen myyntiohjeissa nimettyä perusaineistoa, osa hankitaan tilanteen mukaan ja osa auttaa vain esittämään kohteen.

Asiakirjojen tarkistuslista kohdemuodon mukaan

Valitse ensin osakehuoneisto tai kiinteistö. Merkinnät kertovat, miksi asiakirja kuuluu listaan: ohjeen perusaineisto on KKV:n tai Maanmittauslaitoksen myyjälle nimeämää aineistoa; ehdollinen velvoite riippuu lain soveltumisesta; tilanteen mukaan tarkoittaa kohteeseen liittyvän tiedon selvittämistä; esittelyä tukeva helpottaa ostajan hahmotusta. Tiedonantovelvollisuus koskee olennaisia tietoja silloinkin, kun niitä ei ole koottu yhteen nimettyyn asiakirjaan.

Asunto-osakkeen myyjän tarkistuslista:

• Isännöitsijäntodistus ja korjaustarveselvitys — ohjeen perusaineisto. KKV nimeää ne taloyhtiötiedoiksi; tarkista ajantasaisuus.
• Yhtiöjärjestys sekä viimeisimmän yhtiökokouksen pöytäkirja ja siellä käsitellyt taloudelliset asiakirjat — ohjeen perusaineisto. Erota päätökset suunnitelmista.
• Osakehuoneistotuloste ja ote osakeluettelosta — ohjeen perusaineisto. Maanmittauslaitos neuvoo esittämään ne ostajalle; ne eivät korvaa isännöitsijäntodistusta.
• Paperinen osakekirja tai sähköisen omistuksen rekisteröintisuostumus — tilanteen mukaan kaupanteossa. Tarkista omistusmuoto ja mahdolliset panttaukset.
• Energiatodistus — ehdollinen velvoite. Tarkista rakennuksen kuuluminen lain soveltamisalaan ja todistuksen voimassaolo.
• Pohjapiirros, remonttien asiakirjat ja tutkimusraportit — esittelyä tukeva tai tilanteen mukaan annettava tieto. Älä jätä tiedossa olevaa olennaista vikaa kertomatta, vaikka raporttia ei olisi.

Kiinteistön tai omakotitalon myyjän tarkistuslista:

• Lainhuutotodistus, rasitustodistus ja kiinteistörekisteriote — rekisteriselvityksen perusaineisto. Ne kuvaavat eri asioita: omistusta, kirjattuja oikeuksia ja kiinteistön perustietoja.
• Kiinteistörekisterin karttaote — tilanteen mukaan. Käytä rajojen havainnollistamiseen ja selvitä erikseen mahdolliset rajaa koskevat epäselvyydet.
• Rakennuksen pinta-ala-, lupa-, käyttö- ja kuntotiedot — kohteen mukainen tiedonanto. KKV:n omakotitalo-ohje nimeää ostajalle kerrottavia tietoja; kaikki eivät sisälly yhteen valmiiseen todistukseen.
• Energiatodistus — ehdollinen velvoite. Tarkista lain soveltuminen juuri tähän rakennukseen.
• Maanvuokrasopimus — tilanteen mukaan, jos rakennus on vuokratulla maalla. Selvitä vuokra-aika, kustannukset ja siirtoa koskevat ehdot.
• Pohjapiirros sekä käytettävissä olevat tarkastus- ja korjausraportit — esittelyä tukeva tai tilanteen mukaan annettava tieto. Kerro myös raporttien rajaukset.

Lista auttaa aloittamaan, mutta myyntikohteen erityispiirteet voivat vaatia muuta selvitystä. Alla kerrotaan, mistä tiedot hankitaan ja mitä niistä voi päätellä. Kauppakirjan laadinta ja kaupan muodollinen toteutus sovitaan erikseen kohdemuodon ja osapuolten tilanteen mukaan; tämä lista koskee ennen kaikkea ostajalle annettavaa kohdetietoa.

Aloita selvittämällä, mitä oikeastaan myyt

Asunto-osakkeen kaupassa myydään osakkeet, jotka oikeuttavat huoneiston hallintaan. Ostaja tarvitsee tiedot sekä huoneistosta että sitä hallinnoivasta asunto-osakeyhtiöstä. Siksi pelkkä kuva asunnosta tai oman remontin kuittikansio ei riitä kuvaamaan kokonaisuutta. Yhtiön velat, vastikkeet, korjaustarpeet ja yhtiöjärjestyksen määräykset vaikuttavat siihen, mitä ostaja saa.

Omakotitalon kaupassa kohteena voi olla kiinteistö rakennuksineen, määräala tai rakennus vuokratulla maalla. Nämä vaihtoehdot eivät ole sama asiakirjakokonaisuus. Tarkista ensin kiinteistötunnus tai vuokraoikeuden tiedot, omistajat ja se, mitä kauppaan kuuluu. Kiinteistörekisterin otteet eivät yksin kerro kaikkea rakennuksen kunnosta tai luvista, joten selvitä myös rakennukseen liittyvät asiakirjat.

Tee oma asiakirjaluettelo ennen ilmoituksen julkaisemista. Merkitse kunkin paperin kohdalle, mistä se saadaan, mitä ajankohtaa se kuvaa ja mitä tietoa on vielä tarkistettava. Jos käytät välittäjää, KKV:n mukaan välittäjän tehtäviin kuuluu kohteeseen liittyvien asiakirjojen hankkiminen. Myyjän kannattaa silti lukea ne itse ja korjata havaitut ristiriidat. Myyjän muistilistassa on koko prosessin vaiheet asiakirjojen rinnalle.

Rajaa luettelo kohteeseen. Asunto-osakkeen myyjälle lainhuutotodistus ei ole vastaava omistuksen peruspaperi kuin kiinteistön myyjälle. Omakotitalon kiinteistökaupassa puolestaan taloyhtiön isännöitsijäntodistus ei yleensä kuulu kohteen asiakirjoihin. Jos kyse on omakotitalosta asunto-osakeyhtiössä, tilanne muistuttaa omistuksen osalta asunto-osakkeen kauppaa, vaikka rakennus näyttää erilliseltä talolta. Varmista siis hallintamuoto ennen kuin tilaat papereita ulkonäön perusteella.

Merkitse luetteloon myös kaupan osapuolet. Jos omistajia on useita, kaikkien asema on selvitettävä. Jos asiakirjoja tilaa tai kaupan allekirjoittaa toinen henkilö puolestasi, tarkista valtuutuksen tarve ja sen sisältö etukäteen kaupan hoitajan kanssa. Hyvä kansio ei yksin ratkaise sitä, voiko luovutuksen tehdä. Ostajan on voitava luottaa sekä kohteen tietoihin että siihen, että oikeat henkilöt ovat mukana päätöksessä.

Asunto-osakkeen taloyhtiöasiakirjat

KKV nimeää käytetyn asunto-osakkeen myyjän keskeisiksi taloyhtiöpapereiksi isännöitsijäntodistuksen korjaustarveselvityksineen, yhtiöjärjestyksen sekä viimeisimmän yhtiökokouksen pöytäkirjan ja siellä käsitellyt taloudelliset asiakirjat. Näiden tarkoitus on antaa ostajalle ajantasainen kuva yhtiöstä, ei vain huoneiston sisäpinnoista. Tilaa kokonaisuus taloyhtiöltä tai isännöinnistä ja varmista, että saat juuri viimeisimmät käytettävissä olevat versiot.

Isännöitsijäntodistuksesta tarkistetaan muun muassa huoneistoa, vastikkeita, lainaosuutta ja yhtiön korjauksia koskevia tietoja. Vertaa tietoja siihen, mitä ilmoituksessa aiot kertoa. Jos vastike, pinta-ala tai remonttitieto näyttää ristiriitaiselta, pyydä selvitys ennen kuin annat tiedon eteenpäin. KKV korostaa, että myyjän tulee tarkistaa todistuksen ajantasaisuus ja hän voi joutua vastuuseen ostajalle annetuista virheellisistä tiedoista.

Isännöitsijäntodistuksella ei ole tässä oppaassa oletettua yleistä kolmen kuukauden kelpoisuusaikaa. Oikea kysymys on, kuvaavatko sen tiedot kaupan kannalta ajantasaista tilannetta. Jos myynti jatkuu pitkään tai yhtiössä tehdään uusia päätöksiä, varmista isännöinnistä, tarvitseeko tieto päivittää. Kysy myös ostajan pankilta tai kaupan hoitajalta, kuinka tuoreet asiakirjat kyseisessä järjestelyssä tarvitaan. Älä esitä vanhaa todistusta uutena.

Yhtiöjärjestyksestä selviävät esimerkiksi huoneistojen käyttötarkoitukset, vastikeperusteet ja mahdolliset osakkeiden luovutukseen liittyvät määräykset. Sen sisällön tulkinta voi olla kaupassa tärkeää, jos mukana on autopaikka, varasto tai huoneiston käyttöön liittyvä rajoitus. Tarkista, perustuuko mainittu tila juuri myytäviin osakkeisiin vai erilliseen sopimukseen. Älä lupaa ostajalle oikeutta, jota yhtiöjärjestys tai muu asiakirja ei vahvista.

Katso myös, vastaako ilmoituksen huoneistokuvaus asiakirjojen tietoja. Käyttötarkoitus, osakenumerot, hallittavat tilat ja vastikeperusteet voivat olla ostajalle olennaisia silloinkin, kun asuntoa on käytetty arjessa toisin. Jos huonejärjestystä on muutettu, tarkista, mitä yhtiö tietää muutoksesta ja onko se merkitty asianmukaisiin papereihin. Älä tee ilmoitukseen omaa juridista tulkintaa siitä, mitä eri tiloissa saa tehdä.

Viimeisimmän yhtiökokouksen pöytäkirja ja käsitellyt talousasiakirjat auttavat ymmärtämään tehtyjä päätöksiä. Tilinpäätös ja tase kuvaavat mennyttä tilikautta; taloussuunnitelma tai talousarvio kuvaa suunniteltua toimintaa. Ne eivät yksin takaa tulevia vastiketasoja. Jos korjaushanketta vasta suunnitellaan, erota se päätetystä hankkeesta ja selvitä, mistä vaiheesta yhtiössä puhutaan. Kunnossapitotarveselvitys ei ole sama asia kuin mahdollinen laajempi pitkän tähtäimen kunnossapitosuunnitelma.

Asunto-osakkeen omistus ja rekisteritulosteet

Taloyhtiön asiakirjojen rinnalla tarvitaan tieto siitä, kuka voi myydä osakkeet ja kohdistuuko niihin panttauksia tai rajoituksia. Maanmittauslaitoksen myyjän muistilista neuvoo esittämään ostajalle osakehuoneistotulosteen ja otteen osakeluettelosta. Tulosteista voi tarkistaa omistus-, panttaus- ja rajoitustietoja. Maanmittauslaitos muistuttaa erikseen, etteivät nämä tulosteet korvaa isännöitsijäntodistusta.

Selvitä, perustuuko omistus paperiseen osakekirjaan vai sähköiseen omistajamerkintään. Jos osakekirja on paperinen, tarkista hyvissä ajoin, missä se on ja miten se saadaan kaupantekoon. Maanmittauslaitoksen mukaan kadonneen osakekirjan kuolettamista haetaan käräjäoikeudelta ennen kauppaa. Jos omistajamerkintä on sähköinen, myyjä antaa ostajalle suostumuksen omistuksen rekisteröintiin. Paperisessa kaupassa siirtomerkintä ja osakekirjan luovutus kuuluvat kaupan toteutukseen.

Omistuksen erityistilanteet vaativat lisäselvitystä. Esimerkiksi kuolinpesä, yhteisomistus tai toisen henkilön hallintaoikeus voi vaikuttaa siihen, ketkä osallistuvat kauppaan ja mitä suostumuksia tarvitaan. Älä päättele myyntioikeutta vain siitä, kuka asunnossa asuu tai hoitaa sen käytännön asioita. Selvitä tarvittavat asiakirjat kyseiseen tilanteeseen ennen sitovaa kauppaa. Maanmittauslaitoksen muistilista mainitsee myös hallinta- tai käyttöoikeuden haltijan suostumuksen.

Rekisteritulosteiden tiedot on luettava niiden rajojen mukaan. Maanmittauslaitoksen kuvauksen mukaan osakehuoneistotulosteen omistus- ja panttaustiedot näkyvät rekisterissä vasta omistuksen rekisteröinnin jälkeen. Jos paperinen osakekirja on vielä käytössä, sen tilanne on selvitettävä erikseen. Ostaja tai hänen pankkinsa hakee kaupanteon jälkeen sähköistä omistuksen rekisteröintiä. Myyjän kannattaa sopia pankin tai kaupan hoitajan kanssa, mitä käytännön toimia juuri tässä kaupassa tehdään.

Energiatodistus ja muut rakennusta kuvaavat tiedot

Energiatodistus koskee rakennusta tai sen osaa laissa määritellyissä tilanteissa. Motivan energiatodistusneuvonnan mukaan todistusta käytetään rakennuksen myynnissä ja vuokrauksessa, ja se on voimassa kymmenen vuotta antopäivästä. Poikkeukset riippuvat rakennuksen ominaisuuksista ja käyttötarkoituksesta. Älä päättele velvollisuutta pelkästä sanasta omakotitalo, äläkä sovella vanhoja poikkeussääntöjä tarkistamatta nykyistä tilannetta.

Asunto-osaketta myydessäsi kysy taloyhtiöltä, onko rakennuksella voimassa oleva energiatodistus ja mikä energialuokka ilmoituksessa esitetään. Omakotitalon omistaja selvittää itse, kuuluuko rakennus todistusvelvollisuuden piiriin ja kuka voi laatia todistuksen. Käytä todistuksen omaa tunnusta ja voimassaolotietoa. Energiatodistus kuvaa rakennuksen laskennallista energiatehokkuutta; se ei yksin kerro juuri seuraavan asukkaan todellisia energiakuluja. Energiatodistuksen erillisopas käsittelee vaatimusta tarkemmin.

Pohjapiirros auttaa ostajaa hahmottamaan huonejaon, mutta sen olemassaolo ei tee pinta-alatiedosta automaattisesti oikeaa. Vertaa piirrosta yhtiöjärjestykseen, isännöitsijäntodistukseen tai rakennuksen lupatietoihin tilanteen mukaan. Jos käytössäsi on vain luonnos, kerro, ettei se ole tarkistusmitattu virallinen piirustus. Jos huoneiston tai rakennuksen pinta-ala on epäselvä, hanki riittävä selvitys ennen kuin esität täsmällisen luvun ilmoituksessa.

Kunnosta kertovat asiakirjat voivat olla ratkaisevia, vaikka niitä ei olisi yhtä valmista vakiolistaa jokaiseen kauppaan. Kerää tiedossasi olevat kuntotarkastus- ja tutkimusraportit, vahinkoja koskevat selvitykset, remonttien dokumentit ja mahdolliset luvat. Kerro myös sellaisesta tiedossasi olevasta viasta, josta ei ole raporttia. KKV:n mukaan myyjän tiedonantovastuu ei pääty siihen, että hän käyttää välittäjää tai teettää kuntotarkastuksen.

Jos raportissa suositellaan lisätutkimusta, älä tiivistä sitä ilmoituksessa muotoon, jonka mukaan kohde on kunnossa. Kerro ostajalle, mitä todella tutkittiin ja mitä jätettiin tutkimatta. Sama pätee vanhaan raporttiin: sen havainto kuvaa tarkastushetkeä eikä välttämättä nykyistä rakennetta. Jos korjaus on tehty raportin jälkeen, liitä korjausta koskeva näyttö mukaan, mutta älä väitä sen poistaneen kaikkia mahdollisia myöhempiä ongelmia.

Remonttiaineistossa erota oma muistikuva, lasku, taloyhtiölle tehty muutostyöilmoitus, viranomaislupa ja valmis tarkastusraportti toisistaan. Ne todistavat eri asioita. Jos työtä on tehty mutta sen toteutuksesta ei ole varmuutta, älä markkinoi sitä varmistettuna laajempana korjauksena. Ostaja voi tarvita myös tiedon siitä, onko korjaus keskeneräinen tai onko vahinko seurannassa. Tarkka kuvaus suojaa molempien päätöksentekoa paremmin kuin epämääräinen ilmaus remontoidusta kodista.

Omakotitalon ja muun kiinteistön rekisteriasiakirjat

Kiinteistön kaupassa keskeisiä ovat lainhuutotodistus, rasitustodistus ja kiinteistörekisteriote. Maanmittauslaitoksen mukaan lainhuutotodistus näyttää omistajatiedot. Rasitustodistuksesta ilmenevät rekisteriin kirjatut kiinnitykset, erityiset oikeudet ja muistutustiedot. Kiinteistörekisteriote sisältää esimerkiksi kiinteistötunnuksen, pinta-alan sekä tietoja rasitteista ja käyttöoikeuksista. Välittäjän palveluun kuuluu KKV:n mukaan muun muassa kiinteistörekisteriotteen ja rasitustodistuksen hankinta.

Nämä paperit kannattaa lukea rinnakkain. Lainhuutotodistus vastaa kysymykseen kirjatusta omistuksesta, rasitustodistus rekisteriin merkityistä oikeuksista ja kiinnityksistä sekä kiinteistörekisteriote kiinteistöyksikön perustiedoista. Pelkkä sana rasite ei vielä kerro, mitä oikeus merkitsee arjessa. Jos kiinteistöllä on esimerkiksi kulkuyhteyteen, veteen tai toisen käyttöön liittyvä merkintä, selvitä sen tarkka sisältö ja mahdolliset lisäasiakirjat.

Kiinteistön rajat ja sijainti voidaan havainnollistaa kiinteistörekisterin karttaotteella. Kartta on hyödyllinen, mutta sen tulkinta on syytä erottaa aidosta rajankäynnistä maastossa. Jos rajan paikka on ostajalle tai sinulle epäselvä, kerro epäselvyydestä ja selvitä asia ennen kuin esität piha-alueen laajuudesta varman väitteen. Maanmittauslaitoksen otteiden valikoima riippuu myös siitä, myydäänkö kiinteistö, määräala vai vuokraoikeus.

Rakennuksen osalta KKV:n omakotitalon myyntiohjeessa mainitaan muun muassa pinta-alan erittely, rakennuksen perustiedot, lämmitystiedot, alueen rajakartta ja pohjapiirros. Tarkista myös rakennusvalvonnasta tai hallussasi olevista papereista lupia ja käyttöönottoa koskevat tiedot silloin, kun ne ovat kaupan kannalta olennaisia. Jos rakennus on poikennut alkuperäisistä suunnitelmista, älä oleta, että kaikki muutokset ovat viranomaisen hyväksymiä ilman asiakirjanäyttöä.

Vuokratontilla oleva rakennus vaatii lisäksi maanvuokrasopimuksen ja sen ehtojen tarkastamisen. KKV kehottaa kertomaan muun muassa vuokranantajan, jäljellä olevan vuokra-ajan, vuokran suuruuden ja siirtorajoitukset. Ostajan on ymmärrettävä, mitä oikeutta hän hankkii ja millaisia kustannuksia siihen liittyy. Jos jokin ehto on epäselvä, pyydä sopimuksen tulkintaan apua ennen markkinointilupausta.

Miten hankit asiakirjat ja pidät ne ajan tasalla?

Hanki taloyhtiön paperit isännöinnistä tai yhtiöltä ja kiinteistön rekisteriotteet Maanmittauslaitokselta. Energiatodistus voi löytyä taloyhtiöltä; erillisen rakennuksen omistaja selvittää todistuksen tarpeen ja mahdollisen laatimisen. Eri asiakirjoilla on eri tilaajat, hinnat ja toimitustavat, joten yleinen hinta- tai toimitusaikataulukko johtaisi helposti harhaan. Kysy ajantasaiset ehdot asiakirjan toimittajalta ennen myyntiaikataulun lukitsemista.

Tarkista jokaisesta asiakirjasta kohteen yksilöinti, päiväys, omistajat sekä luvut, joita aiot käyttää ilmoituksessa. Vertaa samasta asiasta eri papereissa olevia tietoja. Ero voi johtua päivitysajasta, erilaisesta mittausperusteesta tai virheestä. Älä valitse automaattisesti itsellesi edullisinta lukua. Kirjaa kysymys ja pyydä tiedon antaneelta taholta selvitys, jonka voit tarvittaessa esittää ostajalle.

Säilytä versiot erillään. Jos isännöitsijä toimittaa päivitetyn todistuksen tai yhtiökokouksessa tehdään uusi päätös, poista vanha tiedosto kaupanteon aineistosta tai merkitse se vanhentuneeksi. Ilmoituksen, esitteiden, ostajalle annettujen tiedostojen ja kauppakirjan on kuvattava samaa olennaista tilannetta. Jos tieto muuttuu kesken myynnin, kerro muutos myös kiinnostuneille ostajille.

Kokoa ostajalle annettavasta aineistosta selkeä sisällysluettelo. Pelkkä suuri määrä irrallisia tiedostoja ei auta, jos niiden nimet ja päivämäärät ovat epäselviä. Voit esimerkiksi ryhmitellä taloyhtiön päätökset, taloustiedot, omistuksen, energiatiedot ja kuntoon liittyvät selvitykset. Merkitse asiakirjaan, jos se on vain luonnos tai korvattu uudemmalla versiolla. Näin ostaja voi esittää tarkentavat kysymykset oikeasta tiedosta ja sinä pystyt myöhemmin osoittamaan, mitä aineistoa oli käytössä.

Sovi kaupan hoitajan kanssa, mitä tietoa näytetään avoimessa ilmoituksessa, mitä annetaan kiinnostuneelle ostajalle ja mitä toimitetaan kaupantekoon. Osa papereista voi sisältää henkilötietoja tai pankkijärjestelyjä, joita ei tarvitse julkaista kaikille ilmoituksen lukijoille. Olennaista kohdetietoa ei silti saa salata ostajalta. Jos rekisteritulosteen luovutustapa on epäselvä, tarkista se asiakirjan toimittajalta.

Mitä teet, jos tieto puuttuu tai asiakirjoissa on ristiriita?

Älä täytä puuttuvaa kohtaa arvauksella. Kerro, mikä tieto on varmistettu, mikä on vielä selvityksessä ja mistä selvitys hankitaan. Esimerkiksi taloyhtiön suunnitteilla oleva remontti ei ole sama kuin päätetty urakka kustannuksineen. Jos arvio kustannuksesta puuttuu, älä laadi ostajalle omaa euromääräistä arvausta. Tarjoa sen sijaan pöytäkirja ja isännöinnin ajantasainen tieto.

Jos isännöitsijäntodistuksessa on virhe, pyydä isännöinniltä korjattu tieto. Jos rekisterissä oleva omistus tai rasitus näyttää väärältä, selvitä asia Maanmittauslaitoksen ja tarvittaessa pankin kanssa. Jos pinta-ala tai rakennuksen luvallinen käyttö on epäselvä, hae kohdekohtainen selvitys asianomaiselta taholta. Kaupan nopeuttaminen epätarkalla tiedolla voi aiheuttaa riidan myöhemmin.

Kirjaa, milloin kysyit selvitystä ja millaisen vastauksen sait. Jos vastaus tulee puhelimessa, pyydä tarvittaessa kirjallinen vahvistus asiasta, joka vaikuttaa ostajan päätökseen. Näin voit erottaa oman tulkintasi asiakirjan laatijan tai viranomaisen antamasta tiedosta. Jos vastausta ei vielä ole, kerro se selvästi myös välittäjälle. Välittäjä ei voi laatia oikeaa ilmoitusta, jos olennaista epävarmuutta ei ole kerrottu hänelle.

Ennen kaupantekoa käy aineisto vielä kerran läpi ostajan esittämien kysymysten valossa. Tarkista, onko samaan asiaan vastattu eri vaiheissa eri tavalla ja onko jostakin luvattu toimittaa lisäselvitys. Jos uusia tietoja ilmenee tarjouksen jälkeen, sovi niiden käsittelystä kaupan osapuolten kanssa ennen allekirjoitusta. Asiakirjakansion viimeinen tarkistus on siten myös mahdollisuus varmistaa, että kirjallinen kauppa perustuu samaan kohdekuvaan kuin ostajan päätös.

KKV:n mukaan virheellinen, harhaanjohtava tai puutteellinen tieto voi johtaa myyjän vastuuseen, jos sillä on merkitystä kauppaan. Seuraamus ei ole automaattisesti kaupan purku tai tietty hinnanalennus; se riippuu virheen laadusta ja tilanteesta. Dokumentoi, mitä tiesit, mitä selvitettiin ja mitä ostajalle kerrottiin ennen kauppaa. Kauppakirjaan kannattaa kirjata yksilöidyt merkittävät tiedot ja sovitut ehdot selkeästi.

Yhteenveto

Asunto-osakkeen myynnissä aloita taloyhtiön ajantasaisista asiakirjoista, isännöitsijäntodistuksesta sekä omistuksen ja mahdollisten rajoitusten selvittämisestä. Kiinteistön myynnissä tarkista omistus-, rasitus- ja rekisteriotteet sekä rakennuksen kuntoon, lupiin ja käyttöön liittyvät paperit. Selvitä energiatodistusvelvollisuus rakennuksen tilanteen mukaan. Pohjapiirros ja remonttidokumentit täydentävät kuvaa, mutta eivät korvaa virallisten tietojen tarkistamista.

Asiakirjojen tarkoitus on auttaa ostajaa ymmärtämään kaupan kohde ja auttaa sinua antamaan oikeat tiedot. Tee luettelo ajoissa, merkitse puuttuvat selvitykset näkyviin ja päivitä aineisto, jos tilanne muuttuu. Kun paperit ovat kunnossa, itsemyynnin asiakirjaopas auttaa sovittamaan ne omaan myyntitapaasi.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka tuore isännöitsijäntodistus tarvitaan?

Yleistä kolmen kuukauden kelpoisuutta ei kannata olettaa. Tarkista, että todistuksen tiedot vastaavat nykytilannetta, ja kysy kaupan hoitajalta sekä ostajan pankilta heidän ajantasaisuusvaatimuksensa. Uudet yhtiöpäätökset voivat edellyttää päivitettyä tietoa.

Korvaako osakehuoneistotuloste isännöitsijäntodistuksen?

Ei. Maanmittauslaitoksen mukaan osakehuoneistotuloste ja ote osakeluettelosta kertovat omistus-, panttaus- ja rajoitustiedoista, mutta eivät korvaa taloyhtiön isännöitsijäntodistusta. Molemmille on oma tehtävänsä kaupan valmistelussa.

Tarvitaanko omakotitalosta energiatodistus?

Velvollisuus riippuu rakennuksesta ja laissa säädetyistä poikkeuksista. Tarkista kohteesi tilanne energiatodistuslain ja Motivan neuvonnan perusteella. Jos todistus vaaditaan, käytä voimassa olevaa todistusta myynnissä.

Mitä teen, jos osakekirja on kadonnut?

Maanmittauslaitoksen ohjeen mukaan kadonneen paperisen osakekirjan kuolettamista haetaan käräjäoikeudelta ennen kauppaa. Selvitä tilanne heti myyntiä valmistellessasi, jotta omistuksen osoittaminen ei jää kaupanteon esteeksi.

Lähteet

• Kilpailu- ja kuluttajavirasto: Käytetyn asunnon myyminen; Käytetyn asunnon virhe; Omakotitalon myyminen; Kiinteistönvälittäjän palvelut.
• Maanmittauslaitos: Osakehuoneiston myyjän muistilista; Huoneistotulosteiden kuvaukset; Osta kiinteistöjen otteita ja todistuksia.
• Motiva: Mikä on energiatodistus?
• Finlex: Laki rakennuksen energiatodistuksesta (50/2013).